Сегодня, желающих посетить интересную выставку много. Общество не может существовать без информации и искусства. Однако организаторам таких мероприятий достаточно трудно проводить учет и регистрацию посетителей, особенно в пиковые часы, когда их количество значительно растёт.

Автоматизация учёта и регистрации посетителей выставок
Автоматизация учёта и регистрации посетителей выставок

Но эту проблему можно решить посредством автоматизирования регистрации при помощи штрих-кодирования. В специальное программное обеспечение загружается вся база планируемых посетителей, а во время регистрации с помощью сканера штрих-кода либо вручную проводится поиск посетителей, и на принтере распечатываются этикетки бейдж с индивидуальными штрих-кодами для новых и заранее зарегистрированных гостей.

Такой способ регистрации отлично подходит для контроля посещаемости лекций, семинаров, выставочных стендов и других объектов. Кроме того, сотрудники могут следить за передвижением посетителей по залам. Такая автоматизация выставки дает много дополнительной и очень ценной информации.

Всё необходимое оборудование и программное обеспечение можно купить или просто арендовать, что очень удобно, тем более что каждый клиент имеет возможность получить презентацию данного решения по интернету. Для осуществления регистрации и учёта нужны сканер штрих-кодов, ноутбук, терминал сбора данных и принтер, чтобы распечатать наклейки.

Для начала нужно разослать приглашения всем, чьи имена указаны в базе посетителей. В каждом письме будет автоматически введён штрих-код с индивидуальным, уникальным номера каждого гостя. При сканировании номера с приглашения, сотрудники уже через считанные секунды получат распечатанную наклейку для бейджа, на которой будут фигурировать данные посетителя. Всё что нужно будет сделать – наклеить её на бейдж.

При выборе фирмы, занимающейся автоматизацией регистрации нужно обратить внимание на следующее: организация должна иметь хорошую репутацию, большую базу клиентов, профессиональных сотрудников, гибкую ценовую политику, а предоставляемое оборудование и программное обеспечение должны хорошо функционировать.

С помощью автоматизации регистрации и учета посетителей можно получить информацию о количестве гостей, о том какие отделы, стенды и секции посетил каждый человек, какие люди не смогли посетить выставку, и сколько человек прошло регистрацию во время выставки.

Менеджер1С:Новостиавтоматизация выставки,выставкаСегодня, желающих посетить интересную выставку много. Общество не может существовать без информации и искусства. Однако организаторам таких мероприятий достаточно трудно проводить учет и регистрацию посетителей, особенно в пиковые часы, когда их количество значительно растёт. Но эту проблему можно решить посредством автоматизирования регистрации при помощи штрих-кодирования. В специальное программное обеспечение загружается...ПРОДАЖА | УСТАНОВКА | ОБУЧЕНИЕ