Функциональные возможности:

· прием и учет музейных предметов;
· документальное оформление перемещений предмета в музее;
· регистрация музейных предметов в инвентарных книгах и книгах поступлений;
· печать инвентарных карточек;
· учет реставрационных работ;
· планирование мероприятий и выставок;
· поиск предметов по различным критериям;
· полнотекстовый поиск по базе данных;
· отчетность, форма 8-НК;
· аналитика;
· ведение нормативно-справочной информации.

1С:Музей
1С:Музей
Автоматизация приема и учета музейных предметов

Прием музейных предметов на временное хранение и экспертизу.
Прием музейных предметов на постоянное хранение, оформление документов для передачи предмета в собственность музея и регистрация предмета в Госкаталоге РФ.
Поддержка составления описания на различных языках.
Документальное оформление перемещений предмета в музее

Перемещение предмета внутри музея.
Передача предмета на выставки, в т.ч. и за пределы РФ.
Передача предмета во временное пользование сторонним организациям.
· Отслеживание местонахождения предмета в музее.

Регистрация музейных предметов в инвентарных книгах и книгах поступлений

Формирование, учет и печать сопутствующих документов при регистрации предметов в книге поступлений и инвентарных книгах.
· Присвоение и контроль уникальности учетных номеров.

Печать инвентарных карточек

Формирование, учет и печать инвентарных карточек музейных предметов, научных описаний к предметам.
Настройка индивидуального внешнего вида инвентарной карточки.
· Настройка индивидуальной классификации музейных предметов.

Учет реставрационных работ

· Оформление реставрационных паспортов предметов.

· Отбор предметов для реставрации, формирование и утверждение реставрационного задания.

· Хранение фотографий предметов до и после реставрации.

Планирование мероприятий и выставок

Календарь для планирования мероприятий, выставок, лекций и т.п.
Отбор предметов для выставок, оформление приказов, актов передачи предметов, экспозиционных описей и т.п.
Поиск

Поиск музейных предметов по различным критериям.
Поиск по описанию предмета.
Поиск по содержимому присоединенных файлов.
Вывод результатов поиска на печать, и в табличный документ.
Настройка пользовательского набора полей поиска.
· Сортировка результатов поиска по различным критериям.

Аналитика и Отчетность

Формирование отчетов по различным операциям с предметами за произвольный период времени.
Ведение статистики занесенных в информационную базу предметов.
Определение количества актуальных/списанных предметов, количество предметов в коллекциях и т.п.
Формирование отчетов по реставрационным работам.
Формирование планов выставок и мероприятий.
Формирование и учет регламентированных обобщенных отчетов по форме № 8-НК.
Нормативно-справочная информация

Ввод данных о музее, с указанием значений по умолчанию, для дальнейшей подстановки в формы документов.
Формирование вспомогательных справочников (персоналии, материалы, техники, сторонние организации).
Автоматическая подстановка значений из справочников.
Учет сотрудников с разграничением прав доступа.
Импорт данных

Перенос информации из музейных программных продуктов сторонних разработчиков (на текущий момент реализован импорт из АИС Музей-4).
Экспорт данных

Описание музейного предмета соответствует стандартам для загрузки в Госкаталог 2.0.
· Экспорт данных музейных предметов в Госкаталог 2.0.

Программный продукт обладает всеми стандартными возможностями семейства программ 1С:

1. Не требуется наличие пакета Microsoft Office для печати инвентарных карточек, листов инвентарных книг, результатов поиска, учетных документов. Возможно сохранение данных в форматах *.doc, *.xls, *.pdf и других форматах.

2. Отсутствие ограничений по количеству фотографий, а также дополнительных прикрепляемых файлов.

3. Возможность масштабирования решения в зависимости от потребностей музея.

4. Возможность работы в файловом и клиент-серверном режиме, а также в веб-клиенте.

5. Возможность автоматического создания резервной копии базы данных, версионирование объектов и т.п.

Программа 1С1С:Новости1СФункциональные возможности: · прием и учет музейных предметов; · документальное оформление перемещений предмета в музее; · регистрация музейных предметов в инвентарных книгах и книгах поступлений; · ...ПРОДАЖА | УСТАНОВКА | ОБУЧЕНИЕ