1С:Общеобразовательное учреждение (для Дополнительного образования)
«1С:Общеобразовательное учреждение» обеспечивает реализацию таких актуальных направлений информатизации организаций дополнительного образования, как ведение журналов занятий, информирование родителей о посещаемости их детей, учет платных образовательных услуг, управление учебным процессом и многое другое.
Для кого предназначен программный продукт
Благодаря гибким настройкам учебного процесса программа может с успехом использоваться в художественных, музыкальных, спортивных школах и других организациях дополнительного образования с нестандартными программами обучения.
Основные пользователи
директор организации дополнительного образования и его заместители (по учебно-воспитательной работе, по ИТ, по АХЧ и др.);
секретарь-делопроизводитель;
преподаватель;
воспитатель и другие работники.
Подсистема «Рабочий стол»
Рабочий стол программы настраивается в зависимости от прав пользователя. Пользователь может настраивать отображение информации на своем рабочем столе и это никак не повлияет на отображение рабочего стола других пользователей системы.
В общем случае рабочий стол пользователя содержит следующие разделы:
1. Журналы занятий – список журналов, доступных в соответствии с правами пользователя.
2. Мои задачи – список задач, созданных другими пользователями системы и назначенных для выполнения текущему пользователю.
3. Календарь сотрудника – это своеобразный органайзер пользователя, состоящий из двух разделов:
«Моя повестка дня» – раздел, в котором отображаются запланированные и проведенные мероприятия;
«Мероприятия» – раздел, в котором отображается календарь мероприятий. Календарь может выводиться с детализацией на месяц, неделю или день по выбору пользователя.
4. Мониторинг – это механизм анализа успеваемости и посещаемости по тем группам, к которым пользователю предоставлен доступ в системе.
5. Индивидуальное расписание занятий преподавателя.
Если у пользователя установлены полные права или права руководителя учреждения, то отображается полный мониторинг по образовательной организации.
Подсистема «Делопроизводство»
1. Учет входящих, исходящих и внутренних документов:
создание, редактирование и хранение версий документов и файлов;
распределение внутренних документов по папкам.
2. Настройка прав доступа к документам:
распределение всех видов документов по категориям;
настройка прав доступа пользователей к категориям документов.
3. Формирование отчетов по видам документов:
статистика по видам документов;
формирование реестров входящих, исходящих и внутренних документов.
Реализована возможность создания пользователями дополнительных реквизитов и сведений в электронных документах разного вида. Созданные реквизиты и сведения можно использовать для вывода в отчетах.
Подсистема «Нормативно-справочная информация»
1. Создание базы нормативных локальных актов образовательной организации (создание, редактирование и хранение версий файлов, прикрепленных к карточке учреждения).
2. Хранение информации об учреждении, его структуре и данных, используемых в работе учреждения (сведения о подразделениях, ответственных лицах, хранение истории изменения информации из карточки учреждения).
3. Доступ пользователей к размещенным видеоматериалам по использованию системы с помощью раздела «Полезная информация».
Подсистема «Учебно-воспитательная деятельность»
1. Контингент
1.1. Формирование списка обучающихся и хранение архива обучающихся.
1.2. Составление приказов по движению обучающихся с оптимизированным подбором учеников:
1.2.1. оформление документов по зачислению, переводу в другую группу, выбытию или окончанию обучения;
1.2.2. списки учеников в документах могут заполняться автоматически по заданным пользователем критериям;
1.2.3. печатные формы приказов могут настраиваться или разрабатываться пользователем.
1.3. Формирование отчетов по контингенту с произвольными настройками отбора, сортировки и группировки данных:
1.3.1. создание дополнительных колонок отчета;
1.3.2. добавление промежуточных итоговых строк;
1.3.3. отбор данных для формирования отчета.
1.4. Формирование и ведение портфолио ученика:
1.4.1. создание, редактирование и хранение версий файлов портфолио;
1.4.2. вывод на печать, как списка прикрепленных к портфолио файлов, так и содержания каждого файла.
2. Расписание
2.1. Формирование общего списка изучаемых курсов и посещаемых кружков, секций:
2.1.1. для каждого курса при необходимости можно задавать индивидуальную систему оценивания (бальная, зачетная или произвольная).
2.2. Составление учебного плана.
2.3. Распределение и контроль нагрузки в группах.
2.4. Составление и заполнение расписания с проверкой правильности составленного варианта и контролем распределения нагрузки по преподавателям:
2.4.1. полуавтоматическое составление расписания: информация из учебного плана и распределения нагрузки по преподавателям используется для составления расписания,
2.4.2. для быстрого создания расписания, например, при внедрении системы, предусмотрено заполнение расписания занятий с нуля без необходимости ввода учебного плана и распределения нагрузки;
2.5. Формирование недельной сетки расписания для произвольно выбранной группы, педагога, а также вывод на печать общешкольного расписания.
2.6. Журнал замен:
2.6.1. единовременная корректировка расписания на заданный период;
2.6.2. утверждение нового расписания с автоматической перенастройкой доступа пользователей к журналам занятий.
3. Электронный журнал занятий
3.1. Формирование и ведение электронного журнала с настраиваемой системой оценок, периодами и видами аттестации обучающихся;
3.2. Формирование настраиваемых отчетов об успеваемости и посещаемости.
4. Электронный дневник
4.1. Интеграция с веб-приложением «Электронный дневник» (http://www.sfx-tula.ru/services/obshcheobrazovatelnoe-uchrezhdenie/olnline-dnevnik/), который является бесплатным сервисом к системе «1С:Общеобразовательное учреждение» и обеспечивает следующие функции:
4.1.1. предоставление обезличенной информации об успеваемости о посещаемости обучающихся через сеть Интернет;
4.1.2. предоставление информации о расписании занятий;
4.1.3. отображение комментариев преподавателей, режима работы и другой информации;
4.1.4. синхронизация с системой «1С:Общеобразовательное учреждение» по заданным пользователем настройкам и временным интервалам. Периодичность и расписание синхронизации настраивается в «1С:Общеобразовательное учреждение» пользователем с правами администратора.
4.2 Интеграция с мобильным приложением «Мобильный дневник» (https://play.google.com/store/apps/details?id=com.sfx.e1cDiary), который является бесплатным сервисом к системе «1С:Общеобразовательное учреждение» и обеспечивает следующие функции:
a. просмотр расписания и информация о кабинетах, в которых проводятся занятия;
b. просмотр информации по занятиям;
c. просмотр ФИО преподавателей и их комментариев.
5. Работа педагогов
5.1. Ведение календарно-тематического планирования:
5.1.1. заполнение даты занятий по утвержденному расписанию;
5.1.2. автоматическая подстановка темы и содержания занятия в журнал из составленного календарно-тематического плана.
5.2. Составление плана дополнительных мероприятий:
5.2.1. формирование отчета по проведенным мероприятиям;
5.2.2. печать списка участников и протокола мероприятия; цветовое обозначение запланированных мероприятий в календаре сотрудника.
6. Воспитательная деятельность
6.1. Подготовка воспитательного плана:
6.1.1. план может готовиться одновременно как заместителем директора по воспитательной работе, так и другими сотрудниками образовательной организации;
6.1.2. отображение запланированных мероприятий в календарях сотрудников.
6.2. Ведение протоколов по результатам проведенных мероприятий.
Подсистема «Платные услуги»
1. Заключение договоров на оказание платных услуг:
возможность массового ввода договоров;
настраиваемая печатная форма договора в формате Word;
создание и печать графика начислений по договору.
2. Ввод сведений по начислениям и оплате:
автоматическое заполнение документов по начислению в соответствии с графиками начислений по договорам;
автоматическое заполнение документов по оплате в соответствии с начисленными суммами.
3. Формирование отчетов по взаиморасчетам с учащимися:
отчет по заключенным договорам;
отчет по должникам с произвольным отбором, например, по сумме долга;
оборотная ведомость по взаиморасчетам с учащимися за выбранный период.
Подсистема «Кадровый учет»
1. Формирование списка должностей сотрудников:
подбор из классификатора или добавление вручную;
вывод на печать информации о должности.
2. Создание списка сотрудников и ввод необходимых данных по сотрудникам.
3. Формирование и архивное хранение личных дел сотрудников:
прикрепление файлов к портфолио сотрудников;
создание, редактирование и хранение версий файлов портфолио;
вывод на печать списка прикрепленных к портфолио файлов.
4. Формирование штатного расписания (вывод на печать регламентированной формы Т-3).
5. Формирование кадровых отчетов и приказов:
вывод на печать регламентированных форм Т-1, Т-1а, Т-5, Т-5а, Т-8, Т-8а;
настройка печатных форм приказов;
отчеты по списку сотрудников по произвольным критериям.
6. Учет аттестации педагогических работников:
составление графика аттестации сотрудников;
печать заявления на аттестацию;
ввод сведений о результатах аттестации;
анализ результатов аттестации, как в табличном виде, так и в виде диаграммы.
Подсистема «Хозяйственная деятельность»
1. Внесение сведений об обеспечении и благоустройстве зданий и сооружений.
2. Формирование списка помещений общеобразовательного учреждения:
ввод характеристик помещения, которые используются для формирования регламентированных отчетов;
ввод информации плановой и фактической оснащенности предметных кабинетов, служебных помещений и функциональных блоков школы;
формирование раздела паспорта кабинета с перечнем материальных средств;
создание, редактирование и хранение версий файлов, прикрепленных к паспорту кабинета.
3. Ввод информации о материально-технических средствах (можно указать в карточке материального средства раздел паспорта кабинета, в который попадет это материальное средство.
4. Формирование инвентаризационных описей (печать инвентаризационной описи ф.0504087).
Подсистема «Настройка и администрирование»
1. Настройка параметров учета:
заголовок системы;
выбор текущего учебного года;
отображение экспресс-запуска;
проверка штатного расписания;
использование дополнительных реквизитов;
использование категорий данных;
использование календарно-тематических планов.
2. Использование дополнительных реквизитов и сведений.
3. Регистрация пользователей, в том числе настройка прав пользователей с помощью профилей и групп доступа.
4. Экспресс-запуск.
5. Интеграция с системой «1С:Образование 4.1 Школа 2.0» и «1С: Образование 5. Школа»:
проведение уроков с использованием цифровых образовательных ресурсов;
выгрузка справочной информации (пользователей, учебных периодов, групп, журнальных страниц);
загрузка оценок и неявок.
6. Интеграция с веб-приложением «Электронный дневник» (http://www.sfx-tula.ru/services/obshcheobrazovatelnoe-uchrezhdenie/olnline-dnevnik/), который является бесплатным сервисом к системе «1С:Общеобразовательное учреждение»:
предоставление обезличенной информации об успеваемости и посещаемости обучающихся через сеть Интернет;
синхронизация с системой «1С:Общеобразовательное учреждение»;
настройки периодичности и расписания графика синхронизации с «1С:Общеобразовательное учреждение»;
предоставление информации о расписании занятий, режиме работы;
отображение комментариев преподавателей и т.д.
7. Интеграция с мобильным приложением «Мобильный дневник» (https://play.google.com/store/apps/details?id=com.sfx.e1cDiary), который является бесплатным сервисом к системе «1С:Общеобразовательное учреждение» и обеспечивает следующие функции:
просмотр расписания и информация о кабинетах, в которых проводятся занятия;
просмотр тем уроков и оценок;
просмотр ФИО преподавателей и их комментариев.
Добавить комментарий