1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
Управление информацией о владельцах имущества
Ведение подробного учета о юридических лицах и арендаторах жилых и нежилых помещений, а также паркингов;
Ведение подробного учета сведений о жильцах;
Полноценный паспортный учет (регистрация, снятие с учета, изменение фамилии, замена документа, удостоверяющего личность);
Автоматизированное формирование печатных форм и справок паспортного стола.
Управление жилым и нежилым фондом
Учет нежилых и жилых помещений:
Хранение множества характеристик зданий: этажность, количество подъездов, различные виды площадей здания, ответственные мастера по обслуживанию зданий, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем;
Хранение множества характеристик квартир и офисов: количество комнат, тип собственности, состояние, категория, площади помещений, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем.
Учет паркингов:
Возможность учета нескольких парковок;
Возможность учета отдельных машиномест каждой парковки.
Учет коммунальной инфраструктуры:
Учет котельных, водозаборов, скважин, трубопроводов, электросетей, дорог, земельных участков и прочих объектов коммунальной инфраструктуры;
Прикрепление объекта к сотруднику или подразделению организации, ответственному за работы по объекту;
Обслуживающие мастера;
Привязка к основным средствам;
Дополнительные характеристики объектов;
Отражение взаимосвязи объекта со зданиями, сооружениями.
Управление лицевыми счетами
Быстрый доступ ко всей необходимой оперативной информации в одном окне:
Информация о проживающих и собственниках лицевого счета;
Информация о взаиморасчетах за текущий и предыдущий месяцы;
Подробная информация обо всех взаиморасчетах за произвольный период;
Текстовые отметки различных служб компании о лицевом счёте;
Просмотр всех операций когда-либо совершенных с лицевым счетом;
Информация об используемых приборах коммерческого учета (счетчиках) в лицевом счете;
Просмотр списка лицевых счетов с различными отборами и фильтрами.
Работа с лицевыми счетами:
Открытие, закрытие лицевых счетов и изменение их состояния (информации о проживающих и их количестве);
Открытие нескольких лицевых счетов на одно помещение, на один адрес с возможностью раздельного формирования квитанций.
Управление расчетами и начислениями за коммунальные услуги
Начисления:
Гибкое определение услуг и способов их расчета;
Начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги с учетом всех особенностей расчета и начисления: по нормам, площадям, количеству жильцов, с возможностью индивидуальных тарифов для разных объектов: зданий, помещений, а также с учетом других особенностей;
Расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета (счетчиков);
Учет и начисление различных услуг за паркинг;
Расчет и начисление пени.
Льготы:
Расчет и учет всех имеющихся у жильцов льгот;
Учет субсидий, расчет и учет бюджетных дотаций.
Перерасчеты:
По результатам недопоставки услуг;
В результате временного отсутствия жильцов;
При поставке коммунальных услуг ненадлежащего качества;
При изменении тарифов.
Оплата:
Распределение оплаты между услугами;
Автоматическое формирование оплат на основе платежных банковских и кассовых документов;
Выделение оплаты на определённые, в том числе собственные услуги в первую очередь;
Ускоренный прием оплаты при помощи сканеров штрихкода;
Расчет комиссии банка.
Управление расчетами с ресурсоснабжающими организациями
Автоматизация договорной работы и взаиморасчетов с ресурсоснабжающими организациями;
Формирование отчетов по начислениям и задолженности в разрезе поставщиков услуг.
Управление ТСЖ
Управление членством в ТСЖ;
Составление и контроль сметы ТСЖ;
Учет голосований жильцов и/или владельцев имущества.
Формирование отчетов
Единый жилищный документ;
Единый платежный документ;
Оборотно-сальдовая ведомость по начислению и оплате услуг;
Финансово-лицевой счет;
Отчет по лицевым счетам;
Карточка расчетов;
Сводная ведомость;
Краткая сводная ведомость;
Квитанции нескольких видов (в том числе и со штрих-кодом);
Сведения о задолженностях по лицевому счету;
Справка о задолженности (форма № 3);
Отчет по оплате;
Справка-отчет кассира-операциониста;
Отчет по пользованию услугами;
Отчеты о расходе ресурсов по показаниям приборов учета;
Сведения о лицах, имеющих право на льготы по категориям;
Сводная ведомость по льготам;
Справка на субсидию;
Отчет о выпадающих доходах с формированием файла в формате txt;
Списки жильцов;
Отчет об изменении численности проживающих;
Списки подъездов, квартир здания;
Списки парковочных мест и их владельцев;
Формирование форм статистики:
Ф22 Сведения о работе ЖКО в условиях реформы;
Ф26 Сведения о предоставлении гражданам социальной поддержки по оплате жилищного помещения и коммунальных услуг;
Таблица подомовых затрат;
А также прочие отчеты.
Бухгалтерский и налоговый учет
Возможен стандартный бухгалтерский и налоговый учет всех участков организации без необходимости совершать обмен данными между модулями учета квартплаты и бухгалтерии:
Учет материалов;
Складской учет;
Учет торговых операций;
Учет операций с денежными средствами;
Учет основных средств и нематериальных активов;
Учет производства;
Начисление заработной платы;
Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой базе;
Применение любых налоговых режимов (УСН, ЕНВД, обычная система налогообложения, ИП) и переход с одного налогового режима на другой в рабочей базе за несколько минут.
Возможности интеграции
Выгрузка данных для социальных служб, администраций и муниципалитетов; В программе присутствует возможность автоматизированной загрузки показателей с узлов (приборов) коммерческого учета (счетчиков). Поддерживаются форматы следующих фирм производителей приборов учета со съемом данных:
Московский завод электроизмерительных приборов;
КОНТИНИУМ, ИАЦ НТИ, ЗАО;
Ленинградский электромеханический завод, ОАО;
ООО «ИНКОТЕКС» (Москва);
CONTACTICA;
Систематика;
НПО «Санкт-Петербургская Электротехническая Компания»;
Компания «ТБН энергосервис»;
ЗАО «НПФ Теплоком»;
НТЦ «Арго»;
ЗАО НПО «ПРОГТЕХ»;
ЗАО «НПО «Тепловизор»;
Московская объединенная энергетическая компания;
ЗАО «Трансэнерком»;
SAYANY;
ЗАО «Взлет»;
РТСофт;
Schneider Electric;
Интелприбор.
В программе присутствует возможность автоматизированной загрузки информации о платежах за услуги, произведенных:
Через банки:
Поддерживаются следующие банки:
Сбербанк;
Также предусмотрена возможность подключить другие банки.
Через платежные терминалы:
Поддерживаются следующие операторы платежей:
ОСМП Объединенная система моментальных платежей;
QIWI;
Элекснет;
e-port;
Money-Money;
ООО «Альтер-И»;
Киберплат;
Компания НОВОПЛАТ;
Кассира.нет;
Уникасса;
ЗАО «Унисенсор»;
ООО «Вип-Плат»;
AUTO-PAY;
Quickpay;
Артиграф;
Также предусмотрена возможность подключить других операторов.
В программе присутствует возможность обмена информацией с сайтом ЖКХ, ТСЖ:
Выгрузка информации о начислениях по лицевым счетам и квитанций на оплату услуг;
Загрузка информации о показаниях узлов (приборов) коммерческого учета (счетчиков).
Подомовой учет затрат
Автоматическое распределение затрат на услуги и материалы по домам, парковкам и прочим объектам учета;
Множество гибких и настраиваемых способов распределения затрат: по количеству домов, по площади, по количеству проживающих, а также по любой другой количественной характеристике, привязанной к объекту учета;
Закрепление за любым зданием нескольких мастеров или подразделений и прочих ответственных лиц;
Возможность распределения затрат по зданиям, закрепленным за определенным мастером или подразделением;
Формирование отчетов по затратам, в том числе справка калькуляция затрат.
Работа с должниками
Выявление и анализ должников; Предупреждения о необходимости погашения задолженности:
Автоматическое формирование предупреждений на основании данных по задолженности;
Хранение истории сформированных предупреждений.
Судебное производство:
Составление исковых заявлений по взысканию задолженности;
Автоматический расчет и хранение данных о размерах госпошлины;
Формирование справок в суд;
Исполнительное производство:
Взыскание задолженности через службу судебных приставов;
Оформление судебных соглашений на погашение задолженности.
Формирование отчетности для отслеживания исполнения графиков платежей; Формирование отчетности по взысканию задолженности; Отдельное рабочее место для работы с должниками:
Составление списка должников с необходимыми отборами;
Отображение карточки должника:
Общие сведения о должнике и лицевом счете;
Информация о задолженности;
История принятых мер и совершенных операций по данному должнику.
Отображение взаиморасчетов с должником;
Автоматическое формирование предупреждений, исковых заявлений и других операций по должнику;
Быстрый доступ к отчетности по задолженностям.
Управление аварийно-диспетчерской службой
Прием и фиксирование заявок, определение их срочности и градация по категориям;
Распределение заявок между ответственными мастерами;
Отслеживание выполнения заявок;
Формирование нарядов заказов и списание материалов по работам;
Возможность планирования работ;
Формирование отчетов по заявкам, по работе сотрудников, по расходу материалов;
План-фактный анализ по расходу материалов;
Формирование актов по выполненным работам;
Интеграция с сайтом ЖКХ.
Отправка отчетности через Интернет
В это приложение встроен функционал для работы с сервисом «1С-Отчетность», который позволяет отправлять регламентированную отчетность в контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование и Росприроднадзор через Интернет непосредственно из программ 1С:Предприятия без переключения на другие приложения и повторного заполнения форм.
Кроме сдачи электронной отчетности, сервис «1С-Отчетность» поддерживает:
Неформализованную переписку с ФНС, ПФР и Росстат;
Сверки с налоговой (запросы ИОН);
Сверки с ПФР (запросы ИОС);
Отправку реестров больничных листов в ФСС;
Получение требований и уведомлений;
Отправку электронных документов в ответ на требования ФНС;
Получение выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
Возможность формирования пакетов с отчетностью в формате для банков и прочих получателей;
Ретроконверсию (процесс перевода ПФР бумажного архива в электронный вид);
Отправку уведомлений о контролируемых сделках;
Онлайн-проверку регламентированных отчетов
Пользователям всех версий, кроме базовых, для использования «1С-Отчетности» необходимо наличие действующего договора 1С:ИТС.
Без дополнительной оплаты подключить сервис для одного юридического лица или ИП могут пользователи, заключившие договор 1С:ИТС уровня ПРОФ.
Для подключения к сервису «1С-Отчетность» обращайтесь к своей обслуживающей организации (партнеру фирмы «1С»).
Функциональные возможности конфигурации «1С:Сайт ЖКХ. Стандарт»
Раскрытие информации о деятельности в сфере управления многоквартирными домами (согласно Постановлению № 731 от 23.09.2010)
Общая информация об управляющей компании или ТСЖ:
реквизиты;
контакты;
перечень домов;
Публикация любой финансовой отчетности;
Публикация сведений о выполненных работах;
Публикация сведений о порядке и стоимости оказания услуг, а также о ценах;
Публикация сведений о тарифах на коммунальные ресурсы;
Размещение общей информации для жильцов, обслуживающихся в управляющей компании или членов ТСЖ
Протоколы собраний;
Информация о тарифах;
Уставные документы;
Контактная информация о поставщиках услуг;
Смета расходов ТСЖ или управляющей организации;
Новости, статьи и прочие документы любого содержания;
Личный кабинет жильца, в котором он может:
Получить и распечатать, не выходя из квартиры, квитанцию на оплату коммунальных услуг;
Просмотреть баланс платежей и задолженность;
Ввести показания счетчиков учета воды, газа, электроэнергии и др.;
Задать вопрос или направить обращение в управляющую организацию и получить ответ на сайте или по электронной почте;
Принять участие в голосовании по вопросам деятельности ТСЖ или управляющей организации;
Разместить частное объявление;
Возможности интеграции и обмена с информационными системами расчета коммунальных платежей
Выгрузка введенных жильцами показаний счетчиков из сайта в информационную систему компании;
Загрузка на сайт информации о начислениях произведенных пользователями из информационной системы;
Типовая настройка модуля интеграции под конфигурацию 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК;
Интеграция с другими учетными системами посредством обмена файлами в формате XML;
Выгрузка показаний счетчиков в формате CSV;
Дополнительные возможности для организации расчетного центра
Пакетная распечатка квитанций на оплату, организованную по подъездам, домам, улицам, участкам;
Формирование сводных отчетов по коммунальным платежам;
Работа с должниками
Система индивидуальных E-mail уведомлений должников;
Возможность автоматической публикации списков должников в отдельном разделе сайта;
Дополнительные возможности портала
Напоминания для оповещения должников и неплательщиков;
Форум жильцов;
Проведение опросов и голосований с возможностью формирования протокола собрания собственников;
Баннерная реклама на сайте;
Размещение фотогалерей;
Размещение видеогалерей;
Создание блогов для публикации обращений администрации к жильцам;
Четыре варианта цветового оформления;
Многоязычный интерфейс
Поддержка русского языка;
Поддержка украинского языка.
Добавить комментарий